Virtual Leadership

Führen aus der Ferne für Teamleiter und Projektleiter

Sie leiten ein virtuelles Team und erleben die typischen Reibungsverluste, die durch die räumliche Entfernung von Ihren Mitarbeitern entstehen. Dabei stellen sich unter anderem folgende Fragen: Wie bilde ich ein virtuelles Team und wie steuere ich dieses aus der Ferne? – Wie führe ich mein Team zur Höchstleistung? – Wie halte ich die Teammitglieder auch ohne Disziplinarbefugnis auf Kurs, vor allem wenn der disziplinarische Chef im Nachbarzimmer des Mitarbeiters sitzt? – Wie erziele ich Verbindlichkeit in der Aufgabenerfüllung, auch wenn der entfernte Mitarbeiter mir nur zeitweise zur Verfügung steht? – Wie organisiere ich die Kommunikation und die Zusammenarbeit? In dem Training finden Sie praxisrelevante und einfach umzusetzende Antworten auf diese und mehr Fragen. Mit den Ergebnissen des Trainings verbessern Sie Ihre Kompetenz, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen zur Steuerung virtueller Team- und Projektarbeit erfolgreich zu meistern.

Durch das spezielle Seminar-Design mit Vorbereitungsphase und Unterstützung in der Transferphase erzielen Sie einen maximalen Lernerfolg.

1. Besonderheiten beim Führen von virtuellen Teams

• Führen von virtuellen Teams aus der Ferne – was ist wirklich anders
• Virtuelle Teams und „Dotted-Line-Struktur“ – worauf kommt es an
• Die Mitarbeiter begeistern
• Die Rolle von Vertrauen und Motivation in der virtuellen Situation
• Konflikte aus der Ferne: Vorbeugen, Erkennen, Löse
• Fern und doch nah: das Schaffen einer virtuellen Präsenz

2. Ein virtuelles Team arbeitsfähig machen.

• Was wir von Fußballmannschaften lernen können
• Ein virtuelles Team bilden
• Eine „virtuelle Heimat“ für das Team schaffen
• Schwierige Situationen in der Teamentwicklung aus der Ferne meistern
• Normen für das virtuelle Team festlegen
• Vom virtuellen Team zum virtuellen Hochleistungsteam

3. Die virtueller Teamarbeit steuern

• Das Leistungsvermögen virtueller Teams erkennen und freisetzen
• Ziele und Aufgaben klar kommunizieren
• Die Arbeit aus der Ferne strukturieren und organisieren, Aufgaben an geeignete
• Mitarbeiter delegieren
• Den Arbeitsfluss steuern
• Das Erreichen von Meilensteinen und anderen Zwischenergebnissen sicherstellen
• Werkzeuge zum Controlling des virtuellen Teams

4. Kommunikation und Zusammenarbeit aus der Ferne – Methoden und Technologien

• Werkzeuge zur Zusammenarbeit und zur Kommunikation zielgerichtet einsetzen
• Besprechungen: Präsenzmeetings versus virtuelle Meetings
• Mit Kommunikation Distanzen überwinden und das Teamgefühl stärken
• Eine offene Kommunikationskultur fördern und so Kreativität und Innovationskraft freisetzen

5. Ausblick

• Praktische Handlungsempfehlungen für das Führen virtueller Teams
• Zusammenfassung der Trainingsergebnisse und deren Diskussion
• Next Generation Leadership: was Teamleiter und Projektleiter noch wissen sollten.

Am Ende des ersten Trainingstags lernen Sie mit „König Artus und die virtuelle Tafelrunde – Führen aus der Ferne im Mittelalter“ aus der Vergangenheit für die Zukunft.

• Sie verfügen über Methoden und Vorgehensweisen, um ein virtuelles Team professionell zu bilden.
• Sie entwickeln Ihr virtuelles Team zu einem Hochleistungsteam.
• Sie entwickeln eine Kultur des Vertrauens und der Fehlertoleranz in Ihrem Team.
• Sie können Ihre Mitarbeiter aus der Ferne so begeistern, dass diese das Projekt nicht aus den Augen verlieren
• Sie steuern Ihre Mitarbeiter auch nicht in einer komplexen „Dotted-Line-Struktur“.
• Sie steuern die wichtigen Erfolgsfaktoren wie eindeutige Klärung der Ziele, Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten, etc. mit großem Erfolg.
• Sie organisieren die Kommunikation aus der Ferne unter Einsatz der verfügbaren Medien und stellen ein gemeinsamem Verständnis sicher.
• Sie steuern die standortübergreifende Zusammenarbeit im Team, so dass sich die Reibungsverluste minimieren.
• Sie nutzen die Diversität in Ihrem virtuellen Team zur Steigerung der Kreativität und Innovationskraft.

1. Online-Phase zur Vorbereitung

Etwa 2 Wochen vor dem Training führen Sie ein telefonisches Vorgespräch mit Ihrem Trainer, um Ihre aktuelle oder zukünftige Führungssituation unter dem Aspekt der Ferne darzustellen und Ihre Anforderungen und Erwartungen an das Training zu benennen. Das Training wird auf der Grundlage der Vorgespräche individuell vorbereitet.

Etwa 1 Woche vor dem Training erhalten Sie Zugang zu unserer Kollaborationsplattform und finden dort kurze E-Learning-Sequenzen und Dokumente zur Vorbereitung. Sie lernen dort auch die anderen Teilnehmenden kennen.

2. Praxisorientierte Durchführung des Trainings (2 Tage)

• Input-Vorträge mit zahlreichen Praxisbeispielen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch
• Gruppenaufgaben zur Erarbeitung von Lösungen zu konkreten Fragestellungen
• Simulation „Virtual Team Exercise“: Simulation virtueller Zusammenarbeit mit hohem Erlebniswert
• Simulation „Magic Carpet“: Aus der Ferne erfolgreich delegieren
• Praxisübung am Laptop, Tablet oder Smartphone: Moderne Medien erfolgreich einsetzen
• Am Ende des Trainings identifiziert Sie drei konkrete Maßnahmen, mit deren Umsetzung er am nächsten Tag beginnt.

3. Online-Phase zur Nachbereitung

Ihr Trainer begleitet Sie bei der Umsetzung des Erlernten und speziell bei der Umsetzung Ihrer drei konkreten Maßnahmen. Über unser Kollaborationsplattform können Sie sich bei Bedarf mit dem Trainer und den anderen Teilnehmern austauschen, Fragen stellen oder Ihre Erfahrungen benennen. Ihr Trainer stellt Ihnen über die Plattform zusätzliche Informationen bereit, die Sie bei der Umsetzung des Erlernten unterstützen.

Sechs Wochen nach dem Training treffen wir uns in einer Web- bzw. Telefonkonferenz, um den Stand der Umsetzung auch in Echtzeit zu besprechen. Die Treffen werden dabei als virtuelles Meeting organisiert, so dass Sie gleich ein Muster für erfolgreiche virtuelle Meetings erleben.

Laden Sie sich hier unser PDF-Dokument mir mehr Informationen herunter.

Wir führen das Seminar auch firmenintern und in englischer Sprache durch. Dabei werden Seminarinhalte, Seminarmethoden und Vorgehensweise in Absprache mit Ihnen individuell an Ihre Erfordernisse angepasst. Kontaktieren Sie uns unter 02222 989 987- 2 oder über das Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Sie.